紫光软件的数字档案产品主要围绕 TH-AMS(紫光档案管理系统)展开,这是一款功能强大的综合档案管理平台,旨在帮助政府机关及企事业单位实现档案的全生命周期管理。以下是该产品的详细介绍:
功能模块
- **档案收集与整理**:
- 系统支持多种归档文件整理方式,能够采集不同来源的信息资源,进行数字化加工。
- **文档一体化管理**:
- 实现与 OA、MIS、PORTAL 等业务系统的无缝连接,通过前端控制,使电子文件按照档案管理要求自动、完整、规范地采集到电子档案管理系统中。
- **档案业务全面管理**:
- 提供从信息收集、整理、归档到编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅及库房管理的全面自动化管理功能。
- **多全宗管理模式**:
- 满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需求,实现集中存储与集中应用的多全宗管理模式。
- **安全可靠的数据管理**:
- 通过对档案数据、角色权限设置等手段,明确各级人员的阅档范围。档案数据可存储在数据库或文件服务器上,系统自动保存海量数据测试结果,确保档案数据的安全与可靠。
- **多种文件格式支持**:
- 提供对 200 多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和显示功能。
技术特点
- **微服务架构**:
- 系统基于微服务架构,确保高可用性与灵活扩展,提升开发效率与复用性。
- **组件化设计**:
- 业务模块采用组件化设计,便于集成和扩展,能够满足不同行业的档案管理需求。
- **AI 技术应用**:
- 利用人工智能技术实现档案的智能分析和自动化处理,提升管理效率。
- **国产化适配**:
- 产品终端环境采用国产技术产品,满足各单位办公环境管控要求,支持文件收集、档案保管、档案利用、档案保存等业务功能。
- 采用多种安全技术,如数字摘要、电子签名、电子印章、时间戳等,确保档案数据的安全性和合规性。
- **海量数据处理能力**:
- 支持 PB 级数据的秒级搜索,满足大规模数据的高效管理和利用需求。
产品系列
- **TH-AMS 档案管理系统(综合版)**:
- 面向政府机关及企事业单位,支持多种归档文件整理方式、多全宗管理、跨库检索查询等功能。系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块,所有功能在同一个界面下显示,档案数据的结构和操作一目了然,使用十分方便快捷。
- **政府档案馆解决方案**:
- 基于文件生命周期理论以及文件连续体理论,参考 OAIS 模型,遵循国内最新标准规范,利用先进信息技术,推出专业、成熟的综合档案馆解决方案。该方案横向覆盖立档单位档案室和档案馆,纵向连接各级档案馆,实现公开档案目录资源库和电子原文库的共享,形成覆盖区域的大规模档案信息资源总库。
广州紫光软件的数字档案产品通过其全面的功能模块和强大的技术特点,为企业提供了一个高效、灵活且易于使用的档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业实现档案的精细化管理,还能通过数据驱动的决策支持,提高企业的运营效率和竞争力。

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