文档安全

1. 产品概述

北信源电子文档安全管理系统是一款以数据加密为核心的企业级文档安全管理解决方案，旨在保护企业的电子化数据内容应用过程中的安全。该系统通过透明加密技术，确保文件在创建、编辑、共享、流转、使用、脱密、外发、销毁等全生命周期的安全。

2. 核心功能与特点

2.1 全盘文档加密

系统支持对终端新建文档进行透明加解密，确保文档在使用过程中用户无感知，同时提供标准接口供应用系统调用，保证从应用系统下载的文件自动加密。

2.2 文档资产管理

系统不仅实现文档分布情况的审计查询，还保障了文档的全生命周期梳理功能，使得敏感文档的授权范围以及使用情况清晰。

2.3 细粒度权限控制

系统支持按照用户和部门控制文档访问范围，并可控制只读、可编辑、复制、离线、打印、打开次数、打印次数、有效使用时间等细粒度的使用权限。

2.4 安全外发与审计

系统支持文档外发时的权限控制，包括时间限制、次数限制、阅读密码、水印等保护措施，并对文档访问进行全面审计管理。

2.5 商密数据管理

系统对商密文件定密、标密、加密管理，实现对商密数据从创建到销毁的集中管理，打破“数据竖井”，强化非结构化数据安全。

2.6 与应用系统对接

系统提供标准的文档加解密接口，与金山私有云文档系统（DCP）等应用系统对接，实现加密文档的跨系统联动。

2.7 审批与用户管理

系统支持用户申请权限审批、文档解密权限审批等功能，方便企业对用户账号进行统一管理。

2.8 多平台支持

系统支持Windows、Mac OS、Linux等操作系统，确保跨平台管理。

3. 最新版本功能升级

北信源新一代电子文档安全管理系统在原文档安全防护方案基础上，采用“文档加密防护+信息泄露防护+云文档”三者相结合的方式，对文件从生成阶段加标，对商密文件流转阶段进行全面权限管控。

4. 配图说明

以下是北信源文档加密产品的功能界面示意图：

4.1 管理平台界面

展示北信源文档加密系统的管理平台，支持用户管理、角色管理、权限管理等功能。

4.2 文档安全管理界面

展示文档安全管理功能，支持多种加密策略和外发策略。

4.3 文档管理模块界面

展示文档管理模块，支持文档库管理、版本管理、在线预览等功能。

4.4 外发管控界面

展示外发管控功能，支持多种外发策略和审批流程。

4.5 安全控制界面

展示安全控制功能，支持权限管理和多种加密策略。

5. 总结

北信源文档加密系统通过其自动透明加密、离线策略、文件外发控制、多种加密模式、内部核心文件管理、审计与日志、屏幕监控、多平台支持和无缝集成扩展等功能，为企业提供了全面的文档安全管理解决方案。最新版本在功能和性能上进行了全面升级，进一步提升了产品的安全性和易用性。

点击链接，了解更多产品详情：

登录后查看