数字档案

东方飞扬的数字档案软件是一款功能强大的数字档案管理系统，旨在帮助企业实现档案的全生命周期管理，优化资源配置，提高档案管理效率，降低运营成本。以下是该产品的详细介绍：

功能模块

- **档案收集**：

 - 实现对不同来源的信息资源进行采集、整合，以便于统一管理和利用。包括数据接收、档案著录、格式转换等。

- **档案管理**：

 - 实现对实体档案、档案数字资源等各种类型档案进行标准化、规范化、网络化管理，实现归档、整理、编目、编研、查询、统计、鉴定、发布等功能。

- **档案利用**：

 - 提供一体化查询、自定义查阅、树状浏览、全文检索等多样化档案检索手段，并具有全文调阅、实体借阅等借阅管理功能。同时对于档案案卷利用卷次、利用人次、档案利用率（卷次/总卷数）、档案复印（打印）页数等情况进行统计，自动生成统计报表，支持图形化报表。

- **四性检测**：

 - 按照国家档案馆要求，对电子文件进行“真实性”、“完整性”、“安全性”、“可用性”进行校验，并产生校验结果。

- **预归档管理**：

 - 定义文件模板结构定义、录入字段设置、报表维护、排序设置、网页发布等。

- **文件管理**：

 - 支持文件的上传、下载、删除、移动、复制等操作，支持多种文件格式，包括但不限于 PDF、Word、Excel、PPT 等。

• **档案借阅管理**：

 - 支持档案的借阅申请、审批、归还等操作，记录借阅历史，方便管理和查询。

- **档案统计分析**：

 - 提供详细的档案统计分析功能，包括档案数量统计、借阅统计、利用率分析等，支持生成各类统计报表和图表。

- **系统配置**：

 - 实现系统用户管理、权限分配、角色管理及其它配置项的统一集中管理，包括用户权限管理、数据交换、系统配置等功能，解决系统运行维护、效率优化、数据存储备份、系统迁移、与其他系统对接等主要业务，是系统正常运维、信息加固的必要措施。

- **安全保障**：

 - 围绕系统信息数据安全、用户访问安全两个方面建设的功能系统，主要由“权限加密”、“数据安全”、“终端控制”三部分组成，可实现加密传输、区域授权、IP 绑定、设备绑定、数字水印、日志管理、审计管理、备份与恢复等功能，是整个系统安全运行的基础。

技术特点

- **开放档案信息系统（OAIS）参考模型**：

 - 系统参照 OAIS 参考模型设计，基于 J2EE 平台开发，采用全 B/S 架构，支持档案收集、整理、归档、统计和利用等全过程信息化管理。

- **强大的自定义表单及工作流引擎**：

 - 支持强大的自定义表单及工作流引擎，实现档案收集、利用的在线审批业务流程，满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理。

- **即时消息服务**：

 - 提供即时消息服务，支持消息提醒、即时通讯，方便用户之间的沟通和协作。

- **电子文件完整性校验策略**：

 - 通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，确保电子文件的长期保存与利用。

- **大数据技术融合**：

 - 系统与大数据技术融合，将档案二次利用。对电子数据直接进行提取，纸质数据通过 OCR 识别提取，提取后的数据进行整合，并结合前端业务特色做行业性分析，为业务部门提供数据支持。

- **快速查询检索**：

 - 支持千万级别数据 3 秒出结果，减少检索时间，提高工作效率。

- **系统支持上云服务**：

 - 满足档案海量数据以及“云”化趋势，支持局域网、VPN 专网、私有云、政务云、混合云部署。

- **支持信创体系**：

 - 对当前主流国产操作系统、数据库、芯片、中间件、办公软件等均可对接适配。

- **符合国家档案馆标准**：

 - 符合国家档案馆“数字档案馆（室）”相关建设标准和测评要求，符合等保三级安全标准。

- **全新的屏幕响应式 JS 框架**：

 - 采用最新的屏幕响应式 JS 框架，支持多种设备访问，提供极致的用户体验。

- **极致自定义**：

 - 用户可以根据各自单位的实际情况，完成整个系统的定义工作，包括自定义全宗定义、系统管理模块、分组分级、表单、控件、工作流、报表等，档案业务所需要的众多管理模块均可以实现自行搭建完成。

- **极简操作方式**：

 - 产品采用最新、最流行的云端系统实现及操作方式，普通操作人员几乎无需培训即可操作本系统，而较为复杂、专业的工作均交由系统管理员来完成。

东方飞扬的数字档案软件通过其全面的功能模块和强大的技术特点，为企业提供了一个高效、灵活且易于使用的档案管理解决方案。它不仅能够帮助企业实现档案的精细化管理，还能通过数据驱动的决策支持，提高企业的运营效率和竞争力。

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