SmartFile

一、产品概述

SmartFile 数字档案馆（室）一体化管理系统是东方飞扬公司开发的一款基于云端（公有云、私有云、政务云）的软件服务（SaaS）数字档案馆系统。该系统参照《数字档案馆（室）建设指南》设计，通过强大的自定义表单、工作流引擎、消息提醒、即时通讯服务、类EXCEL报表定义等功能，实现档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等全过程信息化管理。

二、功能模块

1. 档案收集与整理

SmartFile 系统支持档案的收集和整理工作，用户可以根据自身需求定义档案分类、保管期限、归属等信息，实现档案业务的高效、自动管理。系统还支持多种格式的文件导入、元数据提取、验证、预览和长期归档。

2. 档案归档与移交

系统提供高性能在线归档接口服务，根据电子档案归档接入标准，依托云平台并行计算能力，实现OA系统、会计核算系统、合同系统、报账系统、项目管理等系统的电子档案在线归档接入。此外，系统还支持电子文件的四性检测，确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。

3. 档案检索与利用

SmartFile 系统提供强大的档案检索功能，支持语义检索、智能检索、图谱检索、多维分析和智能编研，改变传统检索查全、查准率低的现状，降低档案信息获取成本。系统还提供在线编研功能，结合全文检索在线提取素材，在线编研发布，减少专题信息整合的时间和难度。

4. 档案安全与权限管理

系统采用分级授权管理机制，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理。此外，系统还提供基于人脸识别、认证/比对的强生物特征安全认证技术，提升档案信息系统的安全保护能力。

5. 档案长期保存

SmartFile 系统通过元数据策略及电子文件完整性校验策略，确保电子文件的长期保存与利用。系统支持基于元数据的档案信息包引擎技术，可建立SIP（提交信息包）、AIP（存档信息包）、DIP（分发信息包），帮助用户实现数据交换、统一检索与长期保存。

6. 工作流引擎

系统提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高协同办公效率。

7. 动态水印

系统提供动态水印功能，实现在查看、打印、下载电子文件时按照设置的水印来显示水印，可提供添加、删除、编辑、启用/禁用水印的功能。

8. 轻量级JS电子文件阅读器

采用JS技术实现的电子文件在线阅读器，使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，使用浏览器即可在线浏览多种格式的电子文件。

三、技术架构

1. 云端架构

SmartFile 系统基于云端（公有云、私有云、政务云）为用户提供软件服务（SaaS），支持不同地域档案的集中式或分布式规范化管理。

2. 数据库高速引擎技术

系统采用数据库读写分离、分库分表、高速索引等技术，实现了单表亿级数据毫秒级查询，在硬件及网络条件允许的前提下，可以支撑百万级的流量、十万级的并发指标。

3. 屏幕响应式JS框架

系统采用全新的VUE框架，一个框架、多种设备，数字档案馆系统服务能通过同一份代码快速、有效适配手机、平板、PC设备。

4. 元数据策略

系统通过元数据策略及电子文件完整性校验策略，确保电子文件的长期保存与利用。

四、产品系列

1. SmartFile 智慧档案云管理平台 V7.0

SmartFile 智慧档案云管理平台 V7.0 是参照《数字档案馆（室）建设指南》设计的数字档案馆系统，提供档案收集、整理、移交、归档、统计和利用等全过程信息化管理。

2. 电子文件四性检测系统

电子文件四性检测系统是在贯彻落实国家档案局相关标准的基础上，利用先进的技术手段开发的一套符合档案移交与接收流程的系统。

3. 电子文件归档数据交换系统

电子文件归档数据交换系统负责各业务系统与档案管理系统之间的数据传输，各业务系统在业务办结后，通过该系统将需要上传的信息实时或定时上传给档案管理系统。

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